8月31日，威廉希尔在1A#103召开迎新工作筹备会，威廉希尔学工办主任兼团委书记洒艳、新生辅导员牛会功主持会议，新生助理辅导员、学生会主席团成员等相关工作人员参加。

会上，洒艳详细介绍了2023级迎新、开学典礼和新生入学教育等工作，并就迎新场地、志愿服务、报到流程、新生家长会、新生见面会等工作进行安排，细化规范了各项入学报到流程和服务事项。牛会功对物资领取、安全教育、新生军训等工作进行了详细梳理和安排。

洒艳向与会人员提出三点要求：一是要用心服务，亲力亲为，以“安全、高效、热情、周到”的工作标准，将服务育人的理念体现在新生报到全过程，做到让学生暖心，让家长放心。二是要提前研判，结合以往工作经验和今年迎新工作新情况新形势，强化顶层设计和整体统筹，确保落实落细落小各项工作任务。三是要统筹协调，各部门之间要通力协作、协同配合，确保各项迎新工作顺利进行。（文：许浩然）